PG电子 人事档案数字化建设项目 果真招标通告
凭证中共湖南省委组织部《关于推进全省干部人事档案数字化建设的意见》、《干部人事档案事情条例》、集团2026年度事情聚会安排，，，，，，，，集团在册员工约3500人，，，，，，，，分三年（2026-2028）分批分层完玉成员人事档案数字化整理、扫描、著录、系统对接、质检归档、数据备份等全流程效劳。。。。 。本项目已完成内部立项，，，，，，，，资金为集团年度专项预算，，，，，，，，具备果真招标条件，，，，，，，，现对本项目举行果真招标。。。。 。
1.项目名称：PG电子人事档案数字化建设项目
2.效劳所在：集团指定驻场加工园地（长沙市雨花区韶山南路239号）
3.效劳周期：三年（2026年—2028年），，，，，，，，分三阶段实验
第一阶段（2026年底）：完成总部、中层治理干部档案约500卷；；；；；
第二阶段（2027年底）：完成分子公司中层治理职员、中、高级手艺职员档案，，，，，，，，约1200卷；；；；；
第三阶段（2028年底）：完成剩余下层员工档案，，，，，，，，实现3500卷全笼罩。。。。 。
4.效劳内容：人事档案查缺、分类整理、破损修复、祛钉裱糊、高清扫描、图像处置惩罚、条目著录、多级质检、人事档案治理系统安排调试、数据多备份、阶段性验收、售后维保、保密管控全流程效劳。。。。 。
5.计价方法：按档案单卷单价、各分项名称报价，，，，，，，，最终结算按现实完成及格档档册数据实结算。。。。 。
6.项目最高限价：本次项目三年总控制价872390元，，，，，，，，单卷数字化扫描加工最高限价0.4元/页，，，，，，，，投标报价凌驾限价为无效投标。。。。 。
7.执行标准：严酷遵照《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案事情条例》、《干部人事档案数字化手艺规范》（GB/T 33870-2017）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《湖南省档案治理条例》等国家及行业档案标准规范。。。。 。
8.标段划分：本项目一个标段，，，，，，，，不拆分。。。。 。本次招标不接受团结体投标，，，，，，，，不允许转包、分包。。。。 。
9.质保期：整体效劳质保2年，，，，，，，，质保期内提供7*24小时的手艺支持效劳，，，，，，，，接采购人通知后1小时内响应，，，，，，，，实时相识保存的问题，，，，，，，，4小时内提出解决计划，，，，，，，，最迟在第2个事情日内给予解决，，，，，，，，如不可解决的应接纳暂时应急等步伐，，，，，，，，以包管采购人的事情使用，，，，，，，，严重问题要求实时提出采购人可接受的解决计划和效劳允许。。。。 。
1、具有自力法人资格，，，，，，，，持有有用营业执照，，，，，，，，谋划规模包括档案相关效劳，，，，，，，，能自力肩负民事责任;
2、拥有专业的数字化装备和专职作业、质检、保密职员，，，，，，，，能够组建专属项目团队驻场效劳;
3、近3年内（2023.1.1至今）具备不少于2项大型国企/机关事业单位人事档案数字化同类业绩，，，，，，，，提供条约要害页扫描件，，，，，，，，无业绩不予通过资格审查。。。。 。
4、投标人未被列入信用中国失约被执行人、重大税收违法失约名单、政府采购严重违法失约名单，，，，，，，，谋划三年内无档案泄密、重大履约纠纷、行政处分纪录。。。。 。
采购人对所有通过电子生意平台提交报名申请的单位举行审核后，，，，，，，，向所有投标报名的单位发出投标报名审核效果通知,并通过电子生意平台向审核通过的单位宣布招标文件。。。。 。
1.本项目接纳全流程电子招投标，，，，，，，，通过“湖南PG电子电子招投标采购生意平台”（http://zc.hnrb.cn:5199）开展招投标运动，，，，，，，，注册时请先查阅门户网站>资助中心>操作指南中《投标人（供应商）操作手册》，，，，，，，，加入投标历程中遇到的平台问题可拨敲门户网站下方手艺支持电话。。。。 。
2.投标申请书（附件1）通过电子生意平台递交，，，，，，，，递交投标申请书时间为2026年8月5日8：30时至2026年8月11日17:30时 （以电子生意平台吸收时间为准），，，，，，，，逾期递交视同放弃资格。。。。 。
招标人：PG电子
地点：长沙市雨花区韶山南路239号
联系人：李智 联系电话：0731-85590431 邮箱：814106387@qq.com
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